今日假清泉飯店進行聯誼賽前會議，主要討論比賽當日人力需求以及任務分配。
參加人員：丁爸、trukudr、天樂、清泉、阿薩姆、hong、je2228、Jada、dts、小威、阿良、阿喵、小嫻、porker、許清京、小康康。

1.任務分配 :
裁判長兼總指揮：小康康

競賽組登錄：天樂、丁爸
休閒組登陸:ASSAM、Howg

折返點工作人員
        休閒組：清泉家庭  (清泉、小芳休閒組折返點交管 ，小禎定點拍照、 小庭發放休閒組摸彩券)
         競賽組：ASSAM、Howg (協助交管)

前導車：小兵搭乘由速霸路提供之 Benz SLK
             兩部重機：休閒x1、競賽x1

競賽組終點：彤爸、立威(待確認)(使用電腦計時,發放競賽組抽獎卷)、天樂到達時支援終點事務。
經poker協調,遠來飯店將會派員支援競賽組終點的交管,以維護遊客與選手之安全。

活動主持人：trukudr

交管：
        進遠來入口：dts、小兵(過和南寺就可以離開先到入口協助交管)
        遊客中心：Peter(若有參加休閒組..就騎快一點吧)(有需要休閒組攝影可以協助交管)

機動組：小康康提供2位工作人員

攝影：
      競賽組：Porker、鯊鯊
      休閒組：Jada、je2228

2.雨天備案
若當日下雨，工作人員仍舊到達集合場地，依當時情況決定。

3.餐飲
商請橘子廚房提供飲料與小點心

4.由於車衣廠商製作來不及，所以這次的車衣無法在比賽時出現，故原本預計摸彩的五件車衣取消。

5.需製作切結書供騎士簽名

6.硬體設備需求及提供者
音響         1    清泉
大聲公      3    小康康
背心         3     吉安路跑
背心        10    小康康
哨子         5     天樂
交管棒大   6     大貓
交管棒小   9     大貓
拱門         1     大貓
發電機      1     小威
貨車         1     許清京
桌子         3      清泉
椅子       10      清泉
醫藥箱      1      清泉
帳篷          1      天樂
立架          1      porker
筆電          1      Jada
投影機       1      天樂
投影布幕    1      天樂
捲筒延長線  2     天樂

[ 本帖最後由 天樂 於 2010-1-22 16:48 編輯 ]

工作流程

0630           到達現場
0630~0700  場地佈置
0700~0730  報到檢錄
0730~0735  休閒組出發(改由從停車場出發，台11出口交管)，折返點人員出發
0740~0745  登山/小徑車組出發(由停車場移動至台11出口，在台11出口出發計時)
0745           公路車組移動至台11出口
0750           公路車組出發，折返點人員出發
0840           計時終點人員出發至定位

1000           (預計)開始摸彩頒獎

活動結束後整理環境。

這部份有建議請回覆~

1/22 日   與小威  去東管處 停車場  勘查  充氣拱門  的設置點，有2ㄍ適合的地點。

1.爬坡最高點，停車場入口處，可固定，唯一的問題是:發電機 電源線 拉到頒獎台，有一段距離，且 擔心遊覽車高度會觸碰到拱門至高點，故因選擇第二位置。

2.大停車場  最內角(公廁上方)有一ㄍ木造  大涼亭，無桌椅，此點  可以作為 紀錄點工作區，防下雨，涼亭出口有一ㄍ木造低步道，此低階步到可以成為舞台，充氣拱門  可以  置於舞台上方，當造勢佈置使用。

3.
原訂 12號民宿前  為 休閒組折返點 ，
但經由小威實地勘查後，因下坡汽車車速過快，且視野 沒那麼寬廣，故必須再將休閒組折返點，提前200公尺。
也就是以下的:台11線 18公里處 ，即需折返


小威  提議將再此  放置  丘形錐  讓大家  折返

清泉 與 小芳  將在  前  後  車道做交管

小禎   將在車頂天窗   負責拍照

汽車  後掀背  的位置，將 由  小庭  發放  折返 信物




[ 本帖最後由 清泉 於 2010-1-22 15:35 編輯 ]

另增加一些設備,投影機,投影布幕,
可供現場出發時公佈注意事項,與頒獎現場報導~~


工作人員方面,報到檢錄分競賽組與休閒組兩組報到,
競賽組:由丁爸,天樂負責
休閒組:由阿薩姆,howg負責.

並更新清泉與小威 勘查地形之更新狀況於第一篇文章。

今晚 小威  出錢出力   已將  充氣拱門   貼字完成



真是專業ㄉ勒....

完成.....喝口  水舞茶  ㄅ

充起來看看......

完成........

此牌也是  小威贊助........休閒組  請注意唷    這張牌將會綁在   台11線18公里牌下唷

請問折返點發放摸彩券時，是否要在右手蓋章，表示已領過避免重複領取而混亂?
如果需要~小庭剛好有卡通印章上面寫個"棒"字~也蠻有意義呦

真是辛苦大家了,這次我都沒幫上啥忙,真是不好意思,只好比賽時加油啦!

只要不覺得麻煩, 就蓋阿..


你們是好棒的得分者, 快樂比賽最重要啦, 其他交給我們

關於本活動, 補充我們開會的共識如下:
1. 即使下雨, 所有工作人員請儘量到場, 除非傾盆大雨, 所以風雨無阻,  照常辦理.
2. 因為是休閒組和競賽組 在 同一條道路上進行, 請工作人員儘量
   宣導 休閒組 靠右騎, 以免發生危險.
3. 攝影組也兼安全巡邏功能, 就麻煩大家了.
4. 所有參加活動的車友都要簽切結書, 請檢錄組要記得.
5. 其餘當天有任何突發事件, 可隨時 聯絡 總指揮(裁判長): 徐康明(小康康) 總幹事.
   由總指揮來統籌辦理.

感謝 所有好棒夥伴, 此為我們擴大舉行的年度活動,
大家一起加油, 首次承辦,必有不完善之處, 請大家一起努力,
感恩

[ 本帖最後由 trukudr 於 2010-1-22 22:10 編輯 ]

因為是一車一張(應該沒有兩個報名然後共騎一台的吧?有協力車嗎？)
所以蓋手沒有太大意義，檢錄完成後，休閒組會有一張名單，看有需要把名單帶過去依照名單發放或是就以蓋手印來辨識皆可(應該沒有人會這樣來來回回換摸彩券吧？而且到時候假如真的摸到兩次他應該也不敢上來領獎吧)

所以..小芳...你說了算~

原則上, 休閒組 與 競賽組 出發處不同,
請 工作人員 注意, 也請 工作人員 配合 幫忙 指揮,
感謝大家..

小庭說:她想要蓋章.........~就算"蓋到手酸也是運動
核對名單就省略了吧~怕找名子浪費大家的時間
所以蓋了章直接領券~比較快又不會重複
所以~請大家"伸出圓手"讓小庭庭蓋個好棒印章喔
謝謝大家

各位花蓮好棒的車有夥伴們，為了聯賽你們辛苦了，很抱歉這次因重要任務沒能幫上忙在此致上歉意，並預祝大家明天聯賽能有好的成績，因為大家的努力活動一定能夠順利圓滿成功平安。tiger大貓

大貓哥∼衷心感恩您∼
大家都盡心盡力，
希望明天活動圓滿，
即使有小缺憾，也希望大家包容體諒。祝日安∼