為因應1月份聯誼賽事及休閒騎活動,特開此工作會議,請各位有意參予者提供建議,謝謝!
會將更新紀錄記載於此第一篇文,並將保留做為後續之用。




1.     工作人員配置

出發計時+終點計時+機動交管+中途照美眉 :陳小兵;小蔡
前導機車+裁判+遠來正面上交管:天樂
競賽組迴轉點方向指引:Howg
競賽組迴轉點交管+副裁判:阿薩姆
休閒組迴轉點兼定點攝影+發放抽獎證明單 :清泉+小芳夫妻檔
休閒組終點主持人+抽獎手:peter

重型設備載運:許清京大哥
搭建報到處+拱門設置(7:00) :天樂+小兵+阿薩姆
報到登記檢錄(7:00~7:30):清泉夫妻+小蔡
競賽組公路車抽獎/主持:天樂
競賽組登山車抽獎/主持:JADA
休閒組抽獎/主持:peterpan
後續收尾(11:00):全體工作人員


裁判,副裁判在賽事,將以安全為第一優先,在執行指導參賽人員時有最高的指揮權,若不聽從裁判/副裁判交通指導者,當場判定喪失資格,全程不記分。

    攝影大隊:
攝影組A:porker + 鯊鯊
攝影組B: Jada +同學B


2.      硬體設備清單:


發電機:清泉
大聲公2組: 缺******請提供
對講機4組:清泉
終點拱門: 大貓 (1/23 領取)
交管棒+反光背心:大貓
休閒組迴轉點摺疊桌椅:天樂
哨子*6:天樂
碼表*2:  TKM沈爸
資源回收垃圾袋:天樂
競賽組貼紙:天樂
休閒組貼紙:天樂
拱門字樣貼紙:天樂
迴轉處告示牌: PORKER
競賽組獎狀:獎狀版面PORKER設計,印刷由天樂提供。
載運貨車:許大哥。
報到筆電&記錄成績:Jada ASUS 13吋 筆電




……………………若有不足,隨時更新





3.紀念品,獎品分配:

A.競賽組分配原則:

獎狀: (公路車 / 登山-小徑) 名次取6名頒發名次榮譽獎狀。

競賽獎品: 分為第一~第三集團,以抽獎方式讓大家在努力騎完後都有機會得獎,增加樂趣。

公路車組:
男子前1~10名(女子1~2),為第一集團(抽第一獎:輕量化公路車煞車夾具)
男子前11~20名(女子3~5),為第二集團(抽第二獎:高級輕量化快拆)
男子21名以後(女子6~之後)且完成者為第三集團(可抽第三獎:輕量化快拆)

(PS:公路車抽獎獎品由東華美利達(featherlight)車店志榮提供)

登山車-小徑組:
男子前1~10名到者(女子1~3),為第一集團(抽精美車衣+登山車內胎*4+頭巾*2)
男子前11名後(女子4~)名到者,為第二集團(抽沐浴禮盒+青蛙燈1組+登山車內胎*2*2+頭巾*1)

(PS1: 登山車內胎*8與頭巾*3 為羅胖鐵馬贊助提供)
(PS2:沐浴禮盒 為 九虹銘贊助提供)



休閒組&工作人員抽獎獎品:

精美車衣*4,   (花慈鐵騎社贊助提供)
LED手電筒鑰匙圈*10 ,(陳小兵贊助提供)
青蛙燈4組(每組兩隻，一紅一白)  (jada贊助提供)
進口義大利麵5包 (保存期限至2011年) (天樂 老梗 提供)
憲兵大公仔+數十樣獎品(大貓贊助提供)
韓國潔牙美顏禮盒一組(財哥贊助提供)
彩繪瓷碗禮盒二組(財哥贊助提供)
旅行袋五個(財哥贊助提供)

…………………..後續有贊助加碼者請提供。


團隊積分:團隊積分第一名者,頒發獎狀及專業級團體照一張,且累積積分至年底可頒大獎
(團體獎項已經在橋了,下半年度可以橋到大的贊助商提供獎品)


4.吃吃喝喝設備:

礦泉水: 清泉+丁爸  贊助提供
飲料: DTS 商請 "橘子廚房" 半買半相送 預算$2000元 搞定全員飲料及小點心
補給品&水果: cocopipi & 財哥 贊助提供


5.其他:有不足者請PO文提供建議,我隨時更新。

6.必備設備: 請全體人員工作人員及參加者都要有: 熱心,開心,安心。

[ 本帖最後由 天樂 於 2010-1-19 16:53 編輯 ]

先謝謝trukudr提供提拉米蘇4盒要害大家胖....
雖轉變為線上會議,但是大家今天還是有空會去麗星飯店哈拉吃蛋糕>>>>

感謝清泉提出的建議,真的是沒想到地方還有很多....
針對清泉的問題,在這先說明一下我的意見:

1.大貓兄請給充氣拱門的尺寸,謝謝!! 至於擺設位置可否安置在東管處最後休息點,當作壯大氣氛之用,
放到馬路上真的是不太妥,若還是太麻煩的話,因為還要搭配發電機,可考慮是否要取消擺設。至於交通部門方面,時間及程序上不知來的及嗎?看能否請小康康問看看交通隊支援的可行性?
若是來不及申請(應該是來不及),安排的交管人員及多加強宣導選手們安全第一的觀念來因應。

2.做地圖就JADA 最厲害的了,待做好後,就交由丁爸到各大論壇公佈最新訊息(丁爸在各論壇都有帳號)。

3.看板指示:材料由清泉提供,印刷部分天樂處理。

4.工作人員配置請見頂樓文章,若還有人想報名當工作人員,可以的話請多多發聲,也許可以讓想參賽的工作人員轉而參賽爭取團隊積分。

5.貨車的部分: 能否請DTS或是ALONG 提供支援。


[ 本帖最後由 天樂 於 2010-1-8 14:18 編輯 ]

我晚上可以去幫忙做木工
(其實心裡是想著提拉米蘇...........)

最近寫計畫寫到文思枯竭∼∼

偶當助理就好∼∼∼


能不能請「抹茶」正妹來當?∼∼

差一點看不懂，單山車？

OK  !!盡全力辦理 .
但是peter大反正主持帶氣氛不用頭腦,又是贊助大咖代表
你抽獎主持是不可免的。

對不起!最近真是公務忙到快要掛掉了，所以能出的力也少多了；請原諒!

晚上幾點要做木工阿？我也插一腳

我也來去做木工........

感謝 大貓兄 贊助比賽當日之抽獎品:憲兵大公仔+數十樣獎品  

感謝  黃醫師贊助 開會 提拉米蘇 4盒

感謝    蔣大大 贊助  開會   新鮮葡萄  一箱

                                 清泉已點收  

[ 本帖最後由 清泉 於 2010-1-8 18:54 編輯 ]

抹茶基本上很支持這個活動，但是他要到前一天才能知道當天有沒有空...所以先排除在外..
獎項很多...就一直抽獎抽獎..然後結束~完美!

目前統計休閒組+競賽組參賽人數約130,工作人員約11人 ,預計共將達到150人左右,
有關礦泉水及飲料,點心,香蕉等資訊請討論一下。
若是可以提供贊助或是知道哪裡可以找贊助的請參予討論,
另可供活動經費目前有多少可以運用,也請告知!! 謝謝。


礦泉水:至少須要10箱大桶的水。以供休閒組中途補給與終點補給。 (10大箱約需 $1000~1200 左右)

飲料部分:與清泉有個點子,看是否要去洽談去找水舞茶購買飲料,並請他們將吧檯搭到現場熱情參與活動, 展現親春活力 。(此部分預算約需$2000~2500 左右。)


點心或香蕉: 補充熱量點心或水果,請討論。 (PS:清泉那是不是還有剩一些餅乾點心,若有請大約統計一下可供多人使用,不用說吃到飽,至少要有吃一些可以補充熱量) (預算控制在2000以下)

礦泉水部份，小弟有建議，可以用大桶裝(選手都有水壺，家屬部分請自行攜帶環保杯)，不要用瓶裝水(不環保)；所以啦!礦泉水就由我提供啦!呵呵!我有熟識的商家可以搞定。

水的部份我跟丁爸的想法一樣，其實是建議現場盡量不要提供杯子..我想大概99%的車友都會有水壺，用水壺裝水或是飲料就好。
甚至有提供食物的話，盡量自備環保餐具...(其實花慈的活動要申請經費的話，這是很重要的一項必要項目...)


另外因為報名人數遠遠超過我當初的預期...所以想問問...有需要跟東管處聯絡一下嗎？畢竟是要用到幾乎全部的停車場了..

[ 本帖最後由 Jada 於 2010-1-11 20:01 編輯 ]